Sistemas de archivo y clasificación de documentos

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Aprender el concepto de archivo y su finalidad. Analizar las clases de archivo, el sistema de registro y clasificación de documentos, el mantenimiento de archivo físico y el mantenimiento de archivo informático. Aprender la planificación de un archivo de gestión de la documentación. Describir los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. Estudiar la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Entender la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación. Analizar los enfoques y el sistema de calidad en la gestión de la documentación.

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1 el archivo. concepto y finalidad
1.1 clases de archivos
1.2 sistemas de registro y clasificación de documentos
1.3 mantenimiento del archivo físico
1.4 mantenimiento del archivo informático
1.5 planificación de un archivo de gestión
1.6 los flujogramas en la representación
1.7 cuestionario: cuestionario tema 1
2 utilización y optimización
2.1 análisis de sistemas operativos
2.2 instalación y configuración
2.3 gestión del sistema operativo
2.4 gestión del sistema de archivos
2.5 exploración o navegación
2.6 grabación, modificación e intercambio
2.7 herramientas
2.8 procedimientos para usar y compartir recursos
2.9 optimización de los sistemas
2.10 técnicas de diagnóstico básico y solución
2.11 procedimientos de seguridad integridad
2.12 normativa legal aplicable
2.13 cuestionario: cuestionario tema 2
3 implantación y transición de sistemas de gestión
3.1 organización y funcionamiento
3.2 ventajas e inconvenientes del soporte informático
3.3 definición del flujo documental
3.4 diseño del sistema de clasificación
3.5 enfoques y sistemas de calidad
3.6 cuestionario: cuestionario tema 3
3.7 cuestionario: cuestionario final

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